+420 775 555 006

GDPR – zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují způsob získávání, používání a dalšího nakládání s osobními údaji získanými v souvislosti podnikatelskou činností správce – půjčování movitých věcí – automobilů.

Správce osobních údajů: Ganel Invest s.r.o., IČ: 292 68 991, se sídlem Sokolova 696/32, Brno-jih, Horní Heršpice 619 00, zaps. v OR u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 69680 (dále v textu jako „Společnost“ případně „Správce“)

Kontaktní údaje správce osobních údajů:

Adresa pro doručování: Sokolova 696/32, Brno-jih, Horní Heršpice 619 00

Telefonní číslo: +420 775 555 006

Kontaktní email: az-dodavky@email.cz

Právní rámec pro nakládání s osobními údaji

Při nakládání s osobními údaji postupujeme v souladu s právním řádem České republiky a přímo použitelnými předpisy Evropské unie, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „nařízení GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Co jsou osobní údaje?

Osobními údaji se rozumí veškeré informace, které identifikují nebo mohou identifikovat konkrétní fyzickou osobu. Osobními údaji jsou zejména (avšak nikoliv výlučně) údaje v těchto kategoriích:

  • identifikační údaje: jméno, příjmení, titul fyzické osoby, identifikační číslo, datum narození, rodné číslo, číslo občanského průkazu, číslo řidičského průkazu;
  • kontaktní údaje: adresa bydliště případně sídla (nebo doručovací adresa), telefonní číslo, emailová adresa;

Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů: Identifikační a kontaktní údaje 

Osobní údaje jsou Správci poskytnuty fyzickými osobami dobrovolně za účelem poskytování našich služeb, uplatňování práv z poskytnutých služeb a plnění smluvních a zákonných povinností

Poskytnutím osobních údajů fyzická osoba potvrzuje pravdivost všech poskytnutých údajů. 

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro tyto účely:

  • pro splnění našich povinností při poskytování našich služeb v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR v tomto rozsahu: uzavření smlouvy, plnění smlouvy, uplatňování nároků ze smlouvy, vyřizování reklamací a stížností
  • pro plnění právní povinnosti která se na nás vztahuje v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení GDPR v následujícím rozsahu: identifikační, kontaktní a fakturační údaje (zejména pro plnění našich povinností na úseku účetnictví, daňových povinností, či jiných zákonných povinností)

Použít vaše osobní údaje k jinému účelu, než pro který byly získány, můžeme jen na základě vašeho souhlasu.

Osobní údaje jsou zpracovávány nejméně po dobu trvání smlouvy a nejdéle po dobu 3 let po ukončení smluvního vztahu. Osobní údaje mohou být zpracovávány po delší dobu, je-li to nezbytně nutné za účelem oprávněného zájmu společnosti, nebo je-li delší doba pro uchování osobních údajů stanovena právními předpisy. Osobní údaje jsou zpracovávány v přiměřeném rozsahu a rozsah je minimalizován. 

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze oprávněnými pracovníky, a to v míře nezbytně nutné pro účely zpracování. Všichni pracovníci jsou řádně poučení o zpracování osobních údajů a jejich ochraně. 

Je-li to nezbytné, osobní údaje mohou být v souvislosti s poskytováním služby předány externím spolupracovníkům a zpracovatelům (např. za účelem zpracování účetnictví, daňového nebo právního poradenství). 

Společnost zavedla vhodná technická a organizační opatření pro ochranu osobních údajů. Společnost zabezpečila osobní údaje před ztrátou, zničením, poškozením nebo jiným zneužitím. 

Práva účastníka v souvislosti s osobními údaji: 

A. Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
B. Právo na přístup k osobním údajům
C. Právo na opravu
D. Právo vznést námitku proti zpracování
E. Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
F. Právo na omezení zpracování
G. Právo na přenositelnost údajů

Jak můžete svá práva uplatnit?

Vaše práva v souvislosti s osobními údaji můžete uplatnit prostřednictvím našich kontaktních údajů. Veškeré informace a úkony vám budou poskytnuty bez zbytečného odkladu.

Při ochraně vašich osobních údajů vám vyjdeme maximálně vstříc. Pokud ovšem s vyřízením nebudete spokojeni, máte právo obrátit se na příslušné orgány, zejména na Úřad pro ochranu osobních údajů (http://www.uoou.cz), který vykonává dozor nad ochranou osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno vaše oprávnění obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.

Pokud se zejména vaše bydliště, místo výkonu zaměstnání nebo místo údajného porušení ochrany osobních údajů nachází mimo Českou republiku v jiném členském státě Evropské unie, můžete se obrátit na příslušný dozorový úřad v tomto členském státě.

Veškerá práva týkající se osobních údajů mohou fyzické osoby uplatnit osobně v pracovní době na adrese uvedené shora „Kontaktní údaje správce osobních údajů“ nebo elektronicky prostřednictvím emailu uvedeného tamtéž. Všechny žádosti jsou vyřizovány neprodleně, nejdéle ve lhůtě 30 dní.